| Jeden takový poučný článek |
|
Jak jde čas a já stárnu (ha, ha), stíhám se čím dál tím méně zapojovat do přípravy a organizace různých akcí. Ne, že by mi to nevadilo - vždycky mě pak mrzí, že jsem si ten čas na to být s vámi nenašla. Ale na druhou stranu si uvědomuji, že je to dobré - je nás už spousta "dospělých" a je třeba dát příležitost k uplatnění všem. Navíc mám radost, že spoustu věcí zvládáte a asi lépe, než bych to, se svým vytížením, dělala já (i když - jak už jsem řekla - mě mrzí, že nejsem častěji s vámi). Pro příklad mě napadá - jen tak namátkou akce z poslední doby - Jarňáče, Pololetky, Vánoční, Velikonoce či Besídka v bezbariérovém domě (vlastně všechny významné akce pro oddíly...). Sice některých jsem se i zúčastnila, ale spíš jen jako divák nebo návštěva, která o programu nic moc neví a jen pozoruje, jak všechno klape. Vždycky si říkám, že těm skvělým organizátorům by bylo dobré nějak vyjádřit dík, dát jim najevo, že jim fandím a vážím si jich. A tak to tedy tak berte, milí organizátoři a organizátorky a vězte, že jsem moc ráda, že se znám s tak skvělými lidmi, na které se dá spolehnout a tolik toho zvládnou.
Ale k věci - proč jsem přistoupila k napsání tohoto článečku? Hlavně proto, abych se s vámi podělila o zkušenosti, které jsem při připravování akcí získala já. Nebojte se, nehodlám vás poučovat o programu nebo hrách nebo zjišťování dopravy, ale o tom, co není tak zajímavé a záživné, ale je to stejně pro nás důležité. (Dalším důvodem bylo, že jsem konečně zveřejnila to, co mi leží v hlavě už dlouho - viz první odstavec. Vím, že existuje lepší způsob a snad i k němu se někdy dostanu...)
Jedná se o věci, které souvisejí s tím, že nejsme jen tak nějaká parta lidí, ale jsme registrovanými členy Junáka, a jako takoví máme kromě jistých výhod i jisté povinnosti. Samozřejmě (a jinak to ode mě čekat nemůžete) jde o peníze. V současném roce jsme získali celkem dost finančních prostředků od Magistrátu hlavního města Prahy v rámci dotací na činnost (na závěr vám podám souhrnnou informaci o všech podaných projektech - to je ale krásně učená věta). Jedna nezanedbatelná položka se týká i nákladů na dopravu a ubytování. Pro rok 1999 to činí celých 37000,- (narozdíl od loňska, kdy to bylo 20000,-, ze kterých jsme ještě 1017,- nevyčerpali). Z toho vyplývá několik věcí:
Kromě těchto peněz ještě existují zvláštní projekty a dotace na akce delší 5 dnů. I na tyto akce jsme dostali dost peněz, a tak i tady platí výše zmíněné tři body. Navíc je však potřeba u těchto akcí podat včas (tj. nejdéle 2 týdny před konáním akce) hlášenku a do týdne po sepsat seznam účastníků. Na obojí existují formuláře, které mám. Toto pravidlo se týká akcí jako tábory, Vánoční, Jarňáče, Velikonoce... Letos jsem hlášenky k posledním dvěma jmenovaným psala dodatečně a nebylo by dobré, aby se nám to stávalo často. Takže si prosím na to dávejte pozor.
Jako u všeho, co se týká peněz, je třeba mít přehled o tom, kolik člověk má, kolik utratil a kolik vybral. Pro tento případ vás prosím, abyste si vedli opravdu jednoduché účetnictví, které spočívá v tom, že do jednoho sloupce si píšete chronologicky příjmy (vždy částku s údajem o co se jedná) a do druhého sloupce výdaje (analogicky). Navíc si schovávejte účtenky (případně si je můžete očíslovat). A prosila bych vás, abyste vyúčtování peněz odevzdali vždy po akci mně.
Pokud po akci zbude nějaká větší částka, je třeba ji rozdělit mezi účastníky (čím dříve, tím lépe), protože dotované akce nesmí být ziskové (a naše akce jsou dotované v podstatě všechny - jedinou výjimkou byl loňský roverský tábor ve Švýcarsku). Nejlepší je udělat vyúčtování ještě na akci a rozdělit zbylé peníze mezi účastníky dřív, než se rozlétnou domů.
Na závěr shrnutí důležitých informací:
Pokud byste chtěli vědět něco více, nebo vám není něco jasné, obraťte se na mě a já vám to ráda vysvětlím, pokud to budu vědět.
A ještě úplně nakonec slíbený přehled dotací od MHMP (jedná se zatím o neoficiální zprávu):
A to je konec. Mohla bych psát a psát a psát, ale asi by vás to nebavilo a navíc - bratr už je nervózní. Tak možná zas příště...
